Кем подписываются справки о подтверддении трудового стажа на предприятии

Как оформить архивную справку Зачем требуется архивная справка о подтверждении трудового стажа, образец документа Вопрос касается выхода на пенсию моего мужа, возраст лет, работает маляром по покраске автомобилей. Какие документы нужны для оформления пенсии, если трудовой стаж на по вредном производстве более 20 лет. В трудовой есть записи о работе маляром по покраске автомобилей.

Пенсии Справка о подтверждении педагогического стажа образец. Справка о стаже работы В сложившейся практике справку в Пенсионный фонд о том, что работал, по образцу, установленному фирмой-нанимателем, предоставляют для оформления причитающихся социальных выплат, когда нет других документов, подтверждающих стаж, или для решения споров в иных уполномоченных структурах например, в судебных органах. Чтобы получить заверенную бумагу, специалисты обращаются в отдел кадров компании, где они трудились ранее или заняты по настоящий момент. Зачем требуется справка ПФР?

Как оформить архивную справку

Пенсии Справка о подтверждении педагогического стажа образец. Справка о стаже работы В сложившейся практике справку в Пенсионный фонд о том, что работал, по образцу, установленному фирмой-нанимателем, предоставляют для оформления причитающихся социальных выплат, когда нет других документов, подтверждающих стаж, или для решения споров в иных уполномоченных структурах например, в судебных органах.

Чтобы получить заверенную бумагу, специалисты обращаются в отдел кадров компании, где они трудились ранее или заняты по настоящий момент. Зачем требуется справка ПФР? Существует две основных ситуации, когда гражданину может понадобиться справка о стаже от работодателя. Первая — отсутствие документов, способных подтвердить длительность работы, основным из которых признается трудовая книжка.

Если она испорчена, потеряна, оформлена с ошибками и нарушениями, ее не станут рассматривать в ПФР. В качестве доказательства, что специалист действительно трудился заявленное число лет, используется официальная бумага от нанимателя.

Вторая причина — оформление пенсии по льготе, которая полагается лицам, трудившимся в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных производствах и т. В стаж засчитываются все периоды, когда за специалиста уплачивали страховые взносы. Для подтверждения их продолжительности используется справка, выданная текущим нанимателем. Действующее законодательство не предлагает образцы справок в Пенсионный фонд с места работы для разных жизненных ситуаций.

Они составляются по форме, выбранной работодателем. Чтобы обеспечить единообразие, рекомендуется разработать единый бланк и закрепить локальными актами компании. В какие сроки предоставляется справка? Согласно положениям ст. Бумаги заверяются уполномоченным лицом компании и оттиском печати. Взимать плату за их изготовление незаконно. Закон не предлагает унифицированного бланка такого документа. Его можно подготовить в произвольной форме, включив следующую информацию: данные о нанимателе название компании, ФИО и должность лица-адресата ; ФИО и должность автора заявления; наименование необходимой справки или описание информации, которая должна в ней содержаться; указание количества экземпляров; дата составления запроса.

Заявление заверяется собственноручной подписью автора и предоставляется в отдел кадров или в бухгалтерию. Практика показывает, что в небольших коммерческих структурах справки выдаются без письменных запросов, на основании устных просьб работников. Возможна ее почтовая пересылка ценным письмом с описью вложения, но исключительно при том условии, что сотрудник дал на нее согласие, например, включил соответствующий пункт в письменное заявление.

Если справка подготовлена в течение 3-х дней с даты получения запроса, но специалист не является за ней и не дет согласия на почтовую пересылку, фирма должна направить письменное уведомление гражданину с просьбой забрать документ. Этим она получит подтверждение, что уложилась в отведенные законом сроки, и избежит возможных проблем с инспекцией по труду. Нужно ли выдавать справки о страховом стаже по запросам бывших работников? Законодательство не делает для них никаких исключений.

Это означает, что администрация предприятия обязана предоставить бумагу уволенному гражданину в трехдневный срок. Как оформить справку о стаже? Актуальный образец справки с места работы для пенсии не предлагается законодательством.

Фирмам дается право самостоятельно разрабатывать формат документа и закреплять его внутренними положениями. В него целесообразно включить следующую информацию: Данные о нанимателе.

Если наименование компании менялось, это обязательно указывается в документе. Номер справки согласно правилам внутренней нумерации фирмы. Дата и место составления документа. Основная часть, где указывается ФИО и должность намного специалиста, структурное подразделение, где он занят, точные даты, когда он трудился в организации. Если имели место переводы, занятость по совместительству, соответствующая информация обязательно включается в текст.

Ссылки на документы-основания например, номера и даты приказов о приеме на работу и увольнении. В стандартный образец справки о стаже работы в Пенсионный фонд, используемый в организации, можно включить иную дополнительную информацию, если указание на то содержится в запросе специалиста. Например, в документе прописываются периоды отпусков и или больничных, дается ссылка особые условия занятости например, на вредном производстве, на Крайнем Севере. Составленный документ заверяется собственноручной подписью генерального директора компании или иного уполномоченного лица.

На нем проставляется оттиск печати компании. Информация о выданной справке отражается в специальном журнале регистрации, который вправе вести фирма. Сколько действует готовая справка? Законодательство не устанавливает никаких ограничений относительно того, сколько действует образец справки о стаже работы для Пенсионного фонда. Если специалист уже уволился из организации, выдавшей бумагу, сведения, указанные в ней, не могут поменяться и будут оставаться актуальными всегда. Чтобы избежать лишних хлопот в дальнейшем, при увольнении гражданин вправе запросить несколько экземпляров справки на разные случаи жизни.

Компания обязана выдать ему то число документов, которое он указывает, без ограничения по количеству копий. Специалист не обязан объяснять, зачем они ему потребовались. Дорогие читатели, наши специалисты подготовили для вас этот материал совершенно бесплатно. Однако статьи рассказывают о типовых способах решения вопросов по трудовым спорам. Но каждый случай индивидуален и носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

Это быстро и бесплатно. Или звоните по телефону: Как правило, одна справка подтверждает стаж у одного работодателя, то есть, чтобы подтвердить весь стаж, имеющейся в трудовой книжке, нужно собрать несколько справок. Подтверждение стажа может потребоваться в следующих случаях: записи в трудовой книжке содержат помарки и исправления; записи не заверены печатью; записи или оттиски печати написаны неразборчиво или нечитаемые; записи о работе отсутствуют в трудовой книжке; другие вопросы, которые возникают у работников ПФР при оформлении пенсии.

Например, при оформлении льготных пенсий из стажа, дающего на это право, могут исключаться отдельные периоды, которые не отражаются в трудовой книжке отпуска без сохранения оплаты и декретные отпуска. На фото представлена архивная справка о подтверждении трудового стажа образец В случае возникновения спора она нужна для установления возможности получать государственное обеспечение в судебном порядке.

Как оформляется заявление? Заявление пишут на имя руководителя предприятия или начальника, архива города или другого муниципального образования. Указываются следующие сведения: наименование организации, ИП или архива; ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации, телефон для связи; дата начала и окончания его трудовой занятости; название документа — заявление; прошение о выдаче архивной справки на имя сотрудника, работающего в определенный период в должности; назначение документа — для предоставления в Пенсионный фонд для подтверждения трудового стажа и размера отчислений; дата составления заявления и подпись лично гражданина.

Образец документа должен содержать всю указанную информацию. Справка выдается по заявлению работника. При обращении к работодателю заявление пишется в свободной форме. Образец заявления работодателю для получения архивной справки о трудовом стаже Бланк, используемый в государственных архивах можно увидеть в Методических рекомендациях по исполнению запросов социально — правового характера, приложение 3.

Если организация утеряла документы о стаже, либо не сдала их в архив при ликвидации, то доказывать рабочий стаж придется через суд. Подать заявление в Госархив можно не только лично, но через единый портал государственных услуг. Где и как получить? Справка выдается действующим предприятием или запрашивается в архивах личных дел, которые организуются после ликвидации предприятия.

Запрос может отправляться: Гражданином, занятым ранее по трудовому договору, лично. На основании определения суда, выданному по ходатайству участника судебного процесса по восстановлению трудового стажа или назначения пенсии.

Юридическим лицом касаемо сотрудника. Запрос о трудовом стаже от юридического лица образец Документ может запрашиваться на основании решения суда. В этом случае акт передается в уполномоченные учреждения — предприятию-работодателю или архив — участником судебного процесса либо отправляется по почте. При составлении заявления в архив или требования к суду следует правильно указать период, за который нужны сведения об отчислениях в Пенсионный фонд.

Когда должны сделать справку, законом четко не установлено, однако следует принимать во внимание разумный срок. Срок выдачи справки также зависит от места обращения за ней: Работодатель должен выдать необходимый документ в течение трех дней после регистрации заявления гражданина; У государственного архива на эту работу есть 30 дней.

Общая схема обработки запроса архивами РФ На практике срок выдачи архивной справки составляет дней с момента получения запроса. Структура документа Законодательством утверждена архивная справка о подтверждении трудового стажа. Но работодатели могут разработать и свою форму. В акте отражаются сведения: полное и сокращенное наименование-организации или индивидуального предпринимателя, адрес нахождения можно использовать официальный бланк компании, где есть все реквизиты ; ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации; занимаемая должность; размер заработной платы с разбивкой по месяцам и годам; объем отчислений в пенсионный фонд.

Бывшему работнику по его желанию может быть выдано несколько экземпляров справки. Количество обращений также не регламентировано. Образец архивной справки о трудовом стаже от работодателя Этих сведений достаточно для установления права гражданина на получение пенсии по старости.

Срок действия архивной справки Период действия документа в законодательстве не установлен. Для справка может использоваться до момента смерти гражданина, в отношении которого были проведены отчисления в ПФ РФ. Статья 62 ТК РФ — обязывает работодателя выдавать работнику сведения, связанные с его трудовой деятельностью; Основные Правила работы архивов организаций — регламентируют порядок выдачи, содержание и оформление архивных справок о стаже.

Пока действуют трудовые книжки, их нужно заполнять по инструкции. Если книжка потеряна или испорчена, заполняется дубликат.

Но в него тоже нужно вписывать сведения о том, где и кем человек работал. Без книжки такие сведения можно узнать только из справок от предыдущих работодателей. Справка о трудовом стаже требуется для подтверждения мест и периодов работы , они изготавливаются кадровиками или архивариусами, если личное дело уже лежит в архиве. Когда потребуется справка Справка требуется в любом случае при поступлении на работу в случае отсутствия трудовой книжки. Конечно, дубликат можно оформить и без справок, но тогда есть риск потерять стаж.

Ведь если фирма не позаботится о принятии в штат архивариуса, личные дела могут быть уничтожены, а с ними могут исчезнуть и годы работы, что негативно отразится на размере пенсии. Этот факт нужно разъяснить вновь принимаемому работнику, у которого нет трудовой, но стаж при этом есть. Справки нужно оформлять и в том случае, если человек работал без трудовой, но взносы с его зарплаты в ПФР перечислялись, например: по договору подряда или по агентскому договору; у физического лица; по гражданско-правовому договору такие договоры можно было заключать с работниками до года.

Напоминание По сути, справка о стаже — это официальный документ, заверенный уполномоченным лицом, содержащий информацию о периоде работы в организации, переводах и должностях в отношении конкретного человека. Её задача — подтвердить факт рабочих отношений.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как подтвердить стаж если он не учтен

Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы подтверждением трудового стажа, выполнения определенных Письменный запрос лично подписывается заявителем и датируется текущей датой. ZakonGuru Трудовой кодекс Трудовой стаж Всё про справку о стаже Справка о стаже нужна будет с каждого предприятия, где работал новоявленный Справки о трудовом стаже нужны для подтверждения периодов работы при Подписывается справка руководителем фирмы и скрепляется печатью.

К записи 44 комментария Валентина 08 06 Здравствуйте. А посылать при этом на бланке письма организации? Или как приложение к письму? В данной ситуации надо составить сопроводительное письмо на бланке организации, к письму приложить архивную справку. Оформить архивную справку по правилам. Татьяна 05 07 Здравствуйте! Давно пользуюсь этим сайтом. Подскажите, пожалуйста, по архивной справке: нужно ли в ней указывать все переводы и смены должностей? Например работала токарем 2-го разряда, затем 1-го, переведена слесарем, уборщиком и т. Обычно в архивной справке о подтверждении трудового стажа и о заработной плате за определенный период эти сведения не указываются, если только в запросе не просят указать об этом дополнительно, например, в случае утраты трудовой книжки. Светлана Николаевна 28 09 Добрый день! Подскажите, пожалуйста, справку или выписку о стаже работы для работающего сотрудника должны делать в архиве или в отделе кадров? Все справки для работающих сотрудников о стаже работы оформляет кадровая служба. Сергей 20 10 Добрый вечер!

Документу обязательно должен присваиваться регистрационный номер с указанием даты составления. Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты — дата и исходящий номер.

Документу обязательно должен присваиваться регистрационный номер с указанием даты составления. Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты — дата и исходящий номер. В начале пишется, кому выдана справка: полные имя, отчество, фамилия, дата рождения эти сведения заносятся на основании паспорта.

Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы

Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах шансов практически нет? Консультации по этим вопросам дала Евгения Очертарова, главный специалист—эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц ОПФР по Бурятии. Трудовая книжка и ИЛС Какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии?

Архивная справка – образец составления

Процедура подачи Что делать после? Что за документ? Справка о подтверждении стажа нужна не только в пенсионный фонд. Её необходимо предъявлять так же при поступлении на новое место работы в том случае, если у Вас нет трудовой книжки. Нужно обратить внимание на тот факт, что Справка о стаже работы, предоставляемая в пенсионный фонд — не что иное как официальный документ, который заверило уполномоченное лицо, документ содержит в себе информацию о сроке работы в организации, смене должностей. Главная цель документа — подтвердить то, что человек трудился в том или ином месте. Когда работнику может потребоваться справка о трудовом стаже образец , в какие сроки, как ее правильно заполнить и зарегистрировать — об этом в материалах статьи. Из статьи вы узнаете: что это за документ — справка о стаже; как оформить справку о подтверждении трудового стажа; где и как получить справку о стаже работы. Справка с места работы, подтверждающая стаж работыСкачать в. Подробнее о справке о трудовом стаже читайте в статьях: Типовая форма справки действующим законодательством не предусмотрена, соответственно работодатель составляет документ в произвольной форме.

Проще всего это сделать, обратившись в архив с запросом о выдаче архивной справки.

Например, при оформлении наследственных прав либо приватизации может понадобиться архивная справка формы 9 — как ее еще называют, о регистрации или о прописке. Получить ее можно либо в МФЦ, либо в местных органах власти. Если организация по каким-то причинам больше не существует, тогда сведения следует запрашивать либо у ее преемника, либо в городском архиве. Независимо от того, куда вы обращаетесь, нужно подать письменное заявление о предоставлении сведений.

Всё про справку о стаже

.

Как подтвердить стаж для пенсии: консультации «пенсионщиков»

.

Где можно получить справку о трудовом стаже

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Новые способы подтверждения трудового стажа В ПФ РФ.
Похожие публикации