Проводка перечислены средства с расчетного счета в кассу для выдачи подотчетных сумм

Потому что не всегда удобно платить контрагентам через расчетный счет в банке. Это занимает много времени или безналичная оплата невозможна по каким-либо причинам. Рассказываем, как грамотно проводить такие расчеты в компании. В каких случаях практичнее рассчитываться через подотчётных лиц?

Бондарчук подпись О необходимости сохранности и доставки полученных ценностей на предприятие, получении расчетных документов, выписанных на предприятие при приобретении ценностей, представлении документов в бухгалтерию на склад и сроках представления авансового отчета об использовании выданных под отчет наличных денег ознакомлен. Расчеты с юридическими лицами через подотчетное лицо предприятия Основанием для осуществления операций по приобретению ценностей и оплате услуг между юридическими лицами, как правило, является договор в письменной или устной форме, в котором может быть предусмотрено, что расчеты между партнерами осуществляются наличными денежными средствами, то есть возможно осуществление расчетов через подотчетное лицо предприятия. Регламентация формы деловых отношений между сторонами предусмотрена нормами хозяйственного законодательства Украины. В соответствии с Гражданским кодексом далее - ГК , сделки между сторонами могут заключаться в устной или простой письменной форме ст. Договор между сторонами ст.

Подотчетные средства: выдача и учет

Подотчетные средства: выдача и учет В избранном В избранное Казанова Марина, налоговый эксперт, m. В этой статье предлагаем вам освежить в памяти правила ее осуществления. Как правило, денежные средства в подотчет выдают работникам для выполнения производственно-хозяйственных поручений в том числе в рамках командировок. Но их можно выдать и неработнику например, учредителю.

Но учтите: отношения с лицом-неработником будут строиться на основании договора поручения гл. Напоминаем, что он считается действительным и в том случае, если заключен в устной форме ч.

Отчитаться за израсходованные средства неработникобязан в те же сроки и в том же порядке, что и работники предприятия — путем подачи авансового отчета и подтверждающих документов письмо НБУ от Как выдать средства под отчет? Подотчетные деньги можно как выдать в наличной форме, так и перечислить на корпоративную карточку. Зачислить подотчетные средства можно и на личную карточку подотчетного лица. При этом напоминаем: п.

Мы убеждены, что этот запрет касается использования текущего счета физлица именно в его предпринимательской деятельности. Как же быть? Учитывая недостаточную обоснованность подхода НБУ, а также отсутствие ответственности за нарушение упомянутого правила, этот подход стоит учитывать лишь самым осторожным. И еще одно: напоминаем, что на зарплатные карточки работников перечислять подотчетные средства нельзя п.

Что касается оформления выдачи денег, то если они: — выдаются наличными — оформляют РКО или расходную ведомость. Если средства выдаются неработникам, то такую выдачу оформляют РКО, который составляется отдельно на каждое такое лицо, или отдельной расходной ведомостью пп. РКО в этом случае не заполняют п.

Выдача корпоративной карточки работнику еще не означает передачу ему самих денежных средств. Выданными под отчет они будут считаться только после их списания с карточки т. Какую сумму можно выдать?

Суммового ограничения на выдачу подотчетных средств нет. То есть можно выдать любую сумму, в том числе наличностью, ведь ограничения по наличным расчетам на этапе выдачи подотчетных средств не работают.

А вот при расчетах подотчетного лица с продавцами товаров работ, услуг их уже придется учитывать. Напомним, что максимальная сумма наличных расчетов с одним контрагентом в течение дня по одному или нескольким расчетным документам составляет п. Сумму, превышающую его, придется платить безналом, перечислить через кассу банка или же можно дождаться следующего дня и внести недостающую часть наличностью в сумме, не превышающей лимит.

Число предприятий предпринимателей , с которыми можно взаимодействовать в течение дня, не ограничивается. Так что сумма расчетов со всеми контрагентами в совокупности за день может и превышать данный лимит. Главное, чтобы он не был превышен по каждому из них. К ним упомянутое ограничение не применяется.

Если же средства с карточки снять, то при их расходовании данное ограничение придется учитывать. Какими документами подтвердить расходование средств За потраченные средства подотчетное лицо должно отчитаться. По этой же форме отчитываются и неработники п. Запомните важный нюанс: как мы уже говорили, подотчетное лицо действует от имени предприятия и за его счет.

То есть в тех документах, где предусматривается указание данных покупателя, должны стоять реквизиты предприятия. Кассовых чеков это правило не касается ведь в них упомянутые сведения не отражаются. Его с этой целью нужно обеспечить извлечением из Реестра плательщиков НДС или копией НДС-свидетельства если этот документ у вас остался Если подотчетные средства перечислялись на корпоративную карточку, то подотчетное лицо должно также предоставить документы, подтверждающие факт получения наличности: в частности, чеки банкомата, слипы, квитанции платежных терминалов и т.

В какие сроки подается авансовый отчет? С этой информацией удобнее всего знакомиться при помощи таблицы. Как минимум потому, что п. Но, увы, налоговики настаивают на 3-дневном сроке см. Каков срок для возврата неизрасходованных средств? Эти сроки установлены п. Но, увы, они друг от друга отличаются. Проще говоря, в каждом случае нужно ориентироваться на более краткий срок. Их же мы представим в виде таблицы. Учитывая то, что Порядок утвердили налоговики, следовать они должны именно этому правилу.

В отношении последнего прямо указано, что он не распространяется на санкции, размер и порядок взыскания которых установлены НКУ и прочими законами, подконтрольными налоговикам ч. Но предупреждаем: увы, но есть вероятность, что налоговики вообще не будут признавать ограничений по срокам см. Но, увы, налоговики данное мнение пока не подтвердили.

Налоговый учет Налог на прибыль. Расходы, связанные с подотчетными покупками, учитываются в общем порядке: 1 в части себестоимости товаров работ, услуг — отражаются в периоде увеличения доходов от их продажи п. Но при условии предварительного утверждения авансового отчета; 2 прочие расходы — отражаются в периоде их осуществления согласно правилам бухгалтерского учета, но, опять же, не раньше утверждения авансового отчета.

По кассовым чекам налоговый кредит можно отражать в сумме, не превышающей грн. Если же объем покупки в чеке превышает указанную сумму, то учесть налоговый кредит нельзя даже в пределах разрешенной суммы п. Запомните: условие о налоговой накладной или другом заменяющем ее документе будет соблюдено лишь при утверждении авансового отчета, потому право на налоговый кредит плательщик получит лишь в момент утверждения отчета даже если по факту налоговая накладная поступила раньше.

На это обратили внимание и налоговики в подкатегории Если расчеты осуществлялись корпоративной карточкой, то важно обратить внимание, на какую дату выписана налоговая накладная.

Она должна быть выписана тем днем, когда предприятие получило товары работы, услуги или когда они были оплачены карточкой что подтверждено соответствующей квитанцией платежного терминала п.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как выдать деньги подотчет в командировку

получено в банке по чеку для выдачи з/п, для выдачи депонентам, Денежные средства, снятые с расчетного счета, оприходованы в кассу, Дт 50 Кт 51Счет поступила в кассу денежная наличная сумма (выручка) от покупателей и неиспользованные денежные средства подотчетными лицами, Дт 50 Кт. Перечисление подотчётных сумм. Обязательно указывается, что средства выдаются под отчёт. не возникнет вопроса о неправомерном перечислении средств с расчетного счета организации. Бухгалтерские проводки 71 (расчеты с подотчетными лицами), 50 (касса организации).

Справка Расчеты с подотчетными лицами не теряют своей актуальности. Документальное оформление таких расчетов и порядок отражения их в учете не претерпели каких-либо значительных изменений. В статье рассмотрим основные моменты оформления и выдачи подотчетных сумм. Пунктом 6. Получить письменное заявление работника о выдаче ему денег на нужды предприятия в произвольной форме с обязательным указанием: суммы, которую надо выдать; срока, на который выдаются деньги; даты подписания заявления; визы руководителя организации о согласовании им выдачи денег и срока, на который они выдаются. Материалы по теме Важно! Так как с июня года выдача денег подотчет возможна при наличии непогашенной подотчетником задолженности по ранее полученной сумме на аналогичные цели, инвентаризация расчетов с подотчетными лицами, а именно с подавшим заявление на выдачу ему суммы, не нужна. Способы выдачи наличных Традиционно подотчет выдаются наличные, но наиболее удобный на сегодняшний день способ — перечисление денег на банковскую карту. Такая возможность выдачи наличных обязательно должна быть предусмотрена Приказом предприятия. Для таких целей могут использоваться корпоративные карты, выпущенные банком на имя работников организации, или зарплатные карты.

Обране Подотчетные средства: выдача и отчет Операции по приобретению работниками по поручению работодателя или от его имени товаров, работ или услуг довольно распространены в деятельности предприятий. В данной статье поговорим о правовой основе отношений с подотчетными лицами, сроках выдачи наличных под отчет, заполнении авансовых отчетов и сроках их подачи, а также рассмотрим много других вопросов, связанных с подотчетными средствами.

Подотчетные средства: выдача и учет В избранном В избранное Казанова Марина, налоговый эксперт, m. В этой статье предлагаем вам освежить в памяти правила ее осуществления.

Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами

Неправильное списание подотчетных сумм в случае смерти работника Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя. В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства п. Установить срок руководитель может как в виде определенного периода например, 14 рабочих дней , так и в виде конкретной даты например, до 9 июня. Никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель организации, в законодательстве не предусмотрено. Однако не совсем логично руководителю писать заявление на свое же имя.

Расчеты через подотчетных лиц: что это и как правильно их проводить?

Учитывая серьезные размеры штрафов за нарушение кассовой дисциплины, очень важно знать, в каких случаях и на какой срок можно выдавать наличные под отчет, как за них отчитываться, каким образом оформлять такие операции и как их отражать в учете. Вот об этом далее и поговорим. Выдача под отчет: когда и кому? Подотчетные лица. Для начала ответим на вопрос: кто же такие подотчетные лица? Так, п. Полагаем, что этим определением вполне могут воспользоваться и хозрасчетные предприятия. Например, работнику может быть поручено приобрести товарно-материальные ценности далее — ТМЦ , закупить сельскохозяйственную продукцию или выполнить задание в служебной командировке. Характерная особенность таких отношений состоит в том, что лица, которым выдали наличные, должны по установленной форме отчитаться перед предприятием о выполнении соответствующего задания и израсходованных средствах. Поэтому этих лиц и называют подотчетными.

Справка Возврат подотчетных сумм в кассу — процедура общеизвестная, но ее актуальность в наши дни снижается. Да и не на каждом предприятии существует касса и осуществляются кассовые расчеты.

Для учета денежных средств, выданных и израсходованных подотчетными лицами на административно-хозяйственные расходы, применяется унифицированная форма "Авансовый отчет" форма N АО-1 , утвержденная постановлением Госкомстата РФ от Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к бухгалтерскому учету. При выдаче работнику аванса на командировку делается в учете запись: Дебет 71 "Расчеты с подотчетными лицами", Кредит "Касса организации" - выданы работнику наличные денежные средства дорожные чеки для оплаты командировочных расходов. Если денежные средства для оплаты командировочных расходов зачисляются на корпоративную пластиковую карту, в учете следует сделать записи: Дебет 55 "Специальные счета в банках", Кредит 51 "Расчетные счета" 52 - перечислены денежные средства на специальный карточный счет; Дебет 71 "Расчеты с подотчетными лицами", Кредит 55 "Специальные счета в банках" - учтена сумма аванса, выданного работнику для оплаты командировочных расходов.

Бухгалтерские проводки при выдаче под отчет и возврате в кассу денежных средств

.

Подотчетные средства: выдача и отчет

.

Как вернуть подотчетные суммы на расчетный счет организации

.

Выдача наличных под отчет

.

Расчеты с подотчетными лицами: процедуры, документы, проводки

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как законно снять деньги с расчетного счета? 6 способов вытащить наличку из своей фирмы
Похожие публикации