Как передать кадровые документы на время отпуска

Каждый работодатель проводит в году ее по своему усмотрению с учетом порядка, который сложился на практике. В статье рассказывается, как составить акт приема-передачи дел. Хорошо принимать дела у предшественника, который пояснит, при каких обстоятельствах оформляли кадровые документы, и поможет составить акт приема передачи дел главного бухгалтера.

Действуют до замены новыми. При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных работников под роспись. Действует до замены новым. Хранится в бухгалтерии вместе с бланками трудовых книжек и вкладышей к ним; в отдел кадров бланки поступают по заявке кадрового работника. Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Приказ о составе комиссии

Кадровая служба с нуля Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: основы кадрового учета Процедура передачи кадровой документации не нашла своего отражения в нормативно-правовых актах. Тем не менее на практике сложились определенные правила ее проведения. Они обусловлены достижением определенных целей, которые преследуют заинтересованные стороны. Прежде всего, приказом руководителя организации утверждаем состав комиссии по проведению процедуры и обозначаем цель ее создания проведение приема-передачи кадровой документации по причине увольнения работника отдела кадров либо перевода его на другую работу.

Состав комиссии формируют по-разному в зависимости от размера и профиля компании. В комиссию, как правило, входят: руководитель организации или его заместитель, главный бухгалтер либо бухгалтер по заработной плате, инженер по охране труда, сотрудники отдела кадров. Главное в работе комиссии обеспечить правомерность и объективность проводимой процедуры.

Далее составляем список имеющихся документов. Важно обратить внимание на правильность составления документов с точки зрения делопроизводства, соответствие действующему законодательству с учетом последних изменений. Также необходимо проверить правильность формирования документов в дела в соответствии с предписанным сроком хранения. Следующим шагом проверки кадровой документации является выявление недостающих документов. Для этого составляем список обязательных кадровых документов, отражающий особенности организационной структуры и условия труда работников компании.

Существует перечень документов, обязательность которых для каждой организации прямо предусмотрена Трудовым кодексом РФ и другими нормативно-правовыми актами таблица на стр.

Этот перечь не следует считать исчерпывающим. Входящие в него документы являются обязательным минимумом, необходимым для любой организации. При изучении условий труда работников и организационных особенностей компании добавляют еще целый ряд обязательных документов.

Так, если должностные обязанности не включены в содержание трудового договора, необходимо составлять должностные инструкции. Если в организации введена сменная работа график сменности; в случае работы в организации сотрудников материально ответственных лиц договор о полной индивидуальной материальной ответственности и т. После того как мы составили список документов, обязательных для отдела кадров именно нашей организации, проводим их сверку.

Выявляем, какие из обязательных документов у нас есть, а каких нет. Теперь мы имеем четкое представление о том, какие бумаги у нас в полном порядке, какие нужно доработать, а какие оформить с нуля. С какой проблемой вы столкнулись при необходимости провести прием-передачу дел в кадровой службе? Челябинск :. Пришел новый руководитель, поставил вопрос о процедуре приема-передачи. Организация работает давно, документации много.

Сначала не знали, с чего начать. Утвержденной формы нет, процедура ни в каком в законе не прописана. В первый раз было непросто. Артем, Приморский край :. Он отнимает массу времени, так как нужно учесть все. А без него нельзя обойтись! После сверки документов можно приступать к составлению акта о приеме-передаче кадровой документации. В тексте акта описываем проделанную работу и ее результаты.

Акт должен содержать наименование документов и дел, период времени, который они охватывают, их количество, а также сведения об отсутствии повреждении документов и замечания по поводу их содержания и оформления. Перечень отдельных видов документов целесообразно оформить в виде приложений к акту. Акт скрепляют подписями принимающей и сдающей сторон, председателя комиссии, ее членов. Его передают на утверждение руководителю организации образец на стр.

Прием-передачу трудовых книжек, пожалуй, можно считать самым ответственным этапом в рассматриваемой нами процедуре. Трудовая книжка последовательно отражает факты трудовой биографии человека, его квалификационный и служебный рост, отношение к труду, причины увольнения.

Кроме того, это основной документ для расчета трудового и страхового стажа. В каких бы условиях не проходила процедура приема-передачи кадровой документации, отказаться от документированного оформления передачи трудовых книжек нельзя. Этот документ кадрового делопроизводства оформляется при приеме сотрудника на работу, записи должны быть внесены своевременно. Создание его задним числом невозможно, а восстановление требует проведения значительной работы. В процессе приема-передачи дел также необходимо обратить внимание на наличие или отсутствие приказа о назначении ответственного за ведение, хранение трудовых книжек и вкладышей к ним п.

Такого же пристального внимания требует и Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Книга учета ведется в рукописном виде и, естественно, не может быть восстановлена, так как содержит подписи работников, в том числе уволенных. Важно проверить соответствие записей в трудовых книжках записям в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Принимая трудовые книжки, работник, ответственный за их ведение, должен позаботиться о наличии в организации запасных бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Об обязательности такого запаса бланков говорится в пункте 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Как предлагалось выше, передачу трудовых книжек можно зафиксировать в виде приложения к акту приема-передачи кадровой документации, указав общее количество, список владельцев, серии и номера трудовых книжек, а также сделав отметки о невостребованных документах.

На практике, когда по каким-либо причинам полная передача документации невозможна, составление акта передачи трудовых книжек должно явиться необходимым минимумом, позволяющим снять с себя ответственность за утерю либо порчу трудовых книжек если такой факт обнаружится.

В этом случае составляется акт о приеме-передаче трудовых книжек. Он должен содержать следующие сведения: фамилию, имя и отчество владельца; серию и номер трудовой книжки вкладыша , общее количество трудовых книжек и вкладышей, включая невостребованные ранее уволенными сотрудниками образец на стр. Таким образом, процедура приема-передачи дел позволяет новому сотруднику отдела кадров оценить состояние кадровых документов и снять с себя ответственность за ошибки, допущенные в предыдущий период.

Сотруднику, увольняющемуся с должности кадровика, подвести итоги своей работы и передать результаты своего труда. Руководителю организации гарантирует наименьшие неудобства при смене кадровика в организации и сохранность кадровой документации. Екатерина Гайдо Источник: Журнал "Кадровое дело".

Прием-передача кадровой документации это процедура, с которой должна начинаться и заканчиваться работа кадровика в организации. Если вы вступаете в должность, правильно приняв дела у предшественника, у вас есть возможность показать себя как профессионала с первого дня работы, составить представление о состоянии кадровой документации во вверенной кадровой службе, наметить план дальнейшей работы. Если вы покидаете компанию,можете достойно расстаться с работодателем, показав результаты своей работы и получив положительные рекомендации.

Обязательные документы кадровой службы Документ. А как у вас? Мы обратились с вопросом к работодателям: С какой проблемой вы столкнулись при необходимости провести прием-передачу дел в кадровой службе?

Кадровая служба с нуля Прием-передача дел в кадровой службе Екатерина Гайдо Источник: Журнал "Кадровое дело" Прием-передача кадровой документации это процедура, с которой должна начинаться и заканчиваться работа кадровика в организации. Создаем комиссию Прежде всего, приказом руководителя организации утверждаем состав комиссии по проведению процедуры и обозначаем цель ее создания проведение приема-передачи кадровой документации по причине увольнения работника отдела кадров либо перевода его на другую работу.

Проверяем документы Далее составляем список имеющихся документов. Приказы по личному составу о приеме, переводе, предоставлении отпуска, направлении в командировку, увольнении. Постановление Правительства РФ от 16 апреля г. Федеральный закон от 8 августа г. Прием-передача дел в кадровой службе Рекомендации по приему-передаче кадровых документов. Далеко не всегда, поступая на новое место работы, кадровик находит "наследие" предшественника в идеальном порядке.

Путаница в кадровой документации, ошибки в ее содержании, оформлении, регистрации, хранении, отсутствие ряда необходимых документов не только усложняют работу приступившего к обязанностям кадровика, но и возлагают на него дополнительную ответственность.

Проведенная при смене кадрового работника проверка и последующая коррекция системы кадрового документооборота позволят устранить вопросы об ответственности за уже допущенные ошибки и минимизировать риски работодателя, связанные с неправильным ведением кадровой документации. Процедура передачи кадровых документов при смене лица, ответственного за ведение кадрового делопроизводства, не регламентирована нормативно-правовыми актами. Трудовое законодательство прямо не регламентирует обязанность работодателя по оформлению приема-передачи кадровой документации.

Вместе с тем, с точки зрения организации кадрового документооборота оформление такой процедуры целесообразно. Подготовить кадровые документы, дела и трудовые книжки работников для передачи пересчитать их, составить опись. Комиссия создается приказом руководителя организации уполномоченного им лица пример 1 , которым также целесообразно утвердить ее персональный состав с указанием должностей и Ф.

Как оформить отпуск директору: инструкция и образцы нужных документов Директор компании, как и любой другой работник, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Рассмотрим, как оформить отпуск директору, на кого возложить его обязанности на время отпуска. Директор организации работает по трудовому договору, поэтому на него распространяются все нормы Трудового кодекса. Разрешение на отпуск Работникам компании отпуск согласовывает директор.

Именно он ставит визу на заявлении об отпуске и подписывает соответствующий приказ. Тогда кто же даст разрешение на отпуск директору? Возможны два варианта. Если директор является единственным учредителем компании, приказ на отпуск он подписывает собственноручно. Существует унифицированная форма приказа на отпуск Т Заявление на отпуск писать необходимости нет.

Акт приема передачи документов при уходе в отпуск кадровика В случае увольнения кадровика бумаги, которыми он занимался, передаются другим специалистам. В такой ситуации важно уделить особое внимание документальному оформлению данного процесса.

Должны соблюдаться правила, установленные на законодательном уровне. Уважаемые читатели! Акция месяца 8- Процедура передачи кадровой документации не нашла своего отражения в нормативно-правовых актах. Рекомендации по приему-передаче кадровых документов Преимущественно наша компания помогает нашим клиентам сбивать спесь со слишком офигевших банков. Обычно получается. Учитывая, что мы беремся за дела, в которых фигурируют суммы от 7 нолей — клиенты довольны.

Преимущественно наша компания помогает нашим клиентам сбивать спесь со слишком офигевших банков. Сюда захожу выпустить пар.

Кадровый учёт должен вестись в том случае, если организация предусматривает набор сотрудников и предоставление им рабочих мест. Кадровая служба с нуля Напомним, что важнейшими реквизитами любого документа являются.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если не в личном деле, то где хранить документы по работнику? – Елена А. Пономарева

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», , N 6. Рекомендации по приему-передаче кадровых документов. Далеко не всегда . Пример вопроса: Недавно оказал посредническую услугу как физическое лицо. Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили.

Пономарева Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм Акция месяца 8- При смене кадровика необходимо оформить прием-передачу дел в кадровой службе. Правильно принять дела важно, чтобы не отвечать впоследствии за ошибки предшественников. Кроме того, с самого начала работы вы зарекомендуете себя как профессионал. Разберемся, что сделать и какие документы оформить при приеме-передаче дел в кадровой службе Закон не регулирует прием-передачу дел в кадровой службе. Каждый работодатель проводит ее по своему усмотрению с учетом порядка, который сложился на практике. Прием-передача дел в кадровой службе включает ряд этапов:. Узнать подробности. Состав комиссии по приему-передаче дел в кадровой службе утверждают приказом гендиректора компании. Он составляется в произвольной форме.

Тема: Документы кадровой службы Рубрика: Заполняем без ошибок В предыдущем номере журнала мы рассмотрели варианты организации работодателем кадровой службы.

Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ утв. Если договорных отношений с архивом не имелось, то в этом случае государственный архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников общества. В случае ликвидации общества, если оно имело договор с учреждением системы Федеральной архивной службы России и часть его документов отнесена к составу Архивного фонда Российской Федерации, документы постоянного срока хранения и по личному составу передаются в соответствующий государственный архив.

Передача кадровых документов при реорганизации

Законы о ведении кадрового учета Основы, принципы и некоторые вопросы трудовых отношений, правила ведения кадровых процедур регулирует Трудовой Кодекс РФ. Важная информация С учетом нового законодательства, с года работодатели получили разрешение разрабатывать все необходимые формы и образцы документов. Делопроизводство в отделе кадров ведется на основе законов РФ, правил и инструкций. Документы для ведения кадрового учета Обязательным для любых предприятий всегда являлось наличие учредительных документов. Все другие внутренние акты разрабатываются на их основе, как и документация по учету персонала.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: основы кадрового учета

Акт приема передачи документов при уходе в отпуск кадровика Как передать кадровые документы новому кадровику Из всего вышеуказанного можно сделать вывод, что при передаче трудовых книжек составлять соответствующий акт нужно в обязательном порядке. Таким образом новый кадровик сможет обезопасить себя от ответственности за ошибки, допущенные при ведении документации ранее. Скачать образец Пример акта приема-передачи кадровых документов при увольнении кадровика — word. Оформление для передачи трудовых книжек Для составления документа лучше всего использовать лист формата А4 или фирменный бланк компании. Допускается печатное и письменное заполнение. Обязательно должно соблюдаться одно правило — наличие в акте личных подписей членов комиссии и других лиц, участвовавших в процессе приема-передачи трудовых книг. При желании на акте ставится печать организации. С года это требование стало считаться необязательным. Отпуск: правила передачи дел Несмотря на то что порядок сдачи документов кадровых подразделений организаций в законодательстве не определен и, соответственно, обязанности составлять и подписывать акт приема-передачи у трудящихся нет, задокументированная передача кадровых бумаг позволяет не только зафиксировать комплектность документов на момент замены сотрудника, но и лишний раз систематизировать документооборот. Читайте нас в Яндекс.

Кадровая служба с нуля Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: основы кадрового учета Процедура передачи кадровой документации не нашла своего отражения в нормативно-правовых актах. Тем не менее на практике сложились определенные правила ее проведения.

Стоимость услуг Кадровый документооборот Современное российское законодательство обязывает предприятие для освещения своей финансово-хозяйственной деятельности формировать большой объем документации. И одними из важнейших документов были и остаются кадровые. Компании, предоставляющие бухгалтерские услуги, довольно часто предлагают передать кадровый документооборот на аутсорсинг. Основные кадровые документы В кадровый документооборот входит большое количество унифицированных документов, оформление которых необходимо и обязательно для каждой организации.

Как передать кадровую печать по акту

.

Акт приема передачи документов при уходе в отпуск кадровика

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить приказ на ежегодный отпуск (форма Т-6, Т-6а) – Елена А. Пономарева
Похожие публикации