Какую печать ставить в трудовой

Какую печать нужно ставить в трудовой книжке сотрудника Ставится ли печать в трудовой книжке? Бывают ли трудовые книжки с записями без печати? Что делать, если поставлена плохая печать? Как сотруднику отдела кадров понять, где и какую печать ставить и можно ли исправить ту, что плохо видна? Почему некоторые люди ищут печать за деньги и чем это может грозить работодателю — эти важные вопросы мы постарались раскрыть подробно.

Статьи о персонале Печать в трудовой книжке: как сейчас заверять записи правильно Некоторые работодатели не обязаны иметь печать в силу закона Федеральный закон от Легитимно ли отсутствие печатей в трудовых книжках работников, и как в таком случае заверять внесенные в них записи? Можно не ставить печать в трудовой книжке? Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца ст. Работодатель за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для него основной. На титульном листе формы трудовой книжки утв.

Ставим печать в трудовой книжке

Как правильно поставить штамп в трудовую книжку Чтобы исключить ситуацию, когда у специалистов кадровых служб возникают вопросы, связанные с действительностью трудовой книжки, нужно правильно расположить печать. В этой связи она должна захватывать название должности сотрудника частично так, чтобы легко читалась подпись работника и ее расшифровка. Они не должны вызывать никаких сомнений. Кроме того, сам штамп, оставленный печатью должен быть ясным, четким, хорошо читаемым и просматриваемый.

Какую печать выбрать? Действующим законодательством закреплено положение, в соответствии с которым можно выделить две разновидности печатей, которыми может пользоваться субъект трудовых отношений — предприятие-работодатель. Правильнее всего везде, где законодательно предусмотрено проставление подписи уполномоченного лица и печати, ставить печать организации. Ее необходимо размещать поверх подписи руководителя предприятия либо иного уполномоченного на совершение такого действия лица.

Именно такая печать несет в себе высшую юридическую силу, в отличие от штампа сотрудников отдела кадров. Ее необходимо также размещать на копиях трудовых книжек, документах о получении работником образования, различных справках, которые выдаются отделом кадров, и выписках из трудовых книжек.

Вместе с тем, в Письме Федеральной службы по труду и занятости даются некоторые разъяснения по данному вопросу, в том числе следующее. Если печать содержит информацию о наименовании организации, месте его фактического или юридического нахождения, то это не должно повлечь нарушение прав работников, поскольку является своеобразным подтверждением, что он был трудоустроен у конкретного работодателя. Что делать в случае, если печать поставлена некорректно Иногда кадровые работники по определенным причинам поставили не ту печать, либо она оказалась не на своем месте.

Несмотря на то, что такой исход событий нежелателен и может повлечь за собой возникновение неприятных последствий, не стоит отчаиваться. Существует несколько вариантов решения данной проблемы. В случае, если отсутствует печать организации, лучше сразу обратиться к руководству предыдущего места работы для ее проставления.

Таким образом, при возникновении вопроса, нужна ли печать в трудовую книжку, ответ будет однозначно положительный. Такая печать должна быть строго определенной формы и в обязательном порядке содержать наименование предприятия и его юридический адрес. Кроме того, чтобы избежать неприятных последствий в будущем с Пенсионным фондом при расчете размера пенсии, с потенциальными работодателями при оформлении на новую работу и иными субъектами, следите за правильностью ее размещения на страницах трудовой книжки.

Поэтому ошибки, допущенные при ее проставлении, могут повлечь за собой серьезные проблемы для работодателя. Из статьи вы узнаете: Трудовая книжка Трудовая книжка представляет собой официальный документ, который служит основным подтверждением этапов трудовой карьеры работника. Общий порядок ее заполнения, ведения и хранения зафиксирован Постановлением Правительства РФ от Он предусматривает, что основные обязанности по ведению данного документа возлагаются на работодателя.

Работник лишь временно хранит у себя трудовую, пока он не трудоустроен и находится в поиске работы. Вносить в нее какую-либо информацию он не вправе. Больше информации об основных принципах обращения трудовых книжек в современной кадровой практике Вы можете найти в нашем материале. Узнать все ответы титульный лист, в который вносятся сведения о работнике; сведения о работе, где фиксируются этапы трудовой карьеры специалиста; сведения о награждениях, куда вносится информация о его особых достижениях.

Скачайте документы по теме: В случае если трудовая деятельности работника была весьма обширной и в одном из разделов закончилось место, отведенное для внесения информации, оформляется вкладыш в трудовую книжку. Заведение новой трудовой в такой ситуации не допускается.

О том, как выглядит вкладыш в трудовую книжку, и каковы правила его оформления, мы рассказываем в этом материале. Оформление трудовой книжки Итак, обязанность по оформлению и ведению трудовых книжек возлагается на работодателя. Это означает, что именно он должен завести трудовую для работника, который не имеет такого документа.

Справка На практике это возможно в следующих случаях: сотрудник впервые поступает на работу; сотрудник утерял или испортил трудовую книжку таким образом, что она не подлежит восстановлению; трудовая книжка, предъявленная работником при поступлении на работу, оказалась поддельной.

Для всех этих ситуаций работодатель обязан иметь в организации запас бланков трудовых, чтобы иметь возможность использовать их в случае необходимости. Принимать для оформления трудовую книжку у работника не разрешается. Такое требование связано в том числе с необходимостью застраховаться от приемки для заполнения поддельного бланка трудовой.

Данный раздел документа предусматривает внесение в него следующих сведений: личная информация о работнике, включая его фамилию, имя, отчество и дату рождения; профессиональные сведения о сотруднике, в том числе уровень его образования, а также специальность или профессия; сведения об оформлении трудовой книжки, включая дату ее заполнения, подпись сотрудника, который внес сведения на титульный лист трудовой, и подпись самого работника, которому будет принадлежать трудовая книжка.

Здесь же, в левом нижнем углу, проставляется первая печать в трудовой книжке. Она ставится в последнюю очередь, после того, как заполнены все остальные графы, тем самым подтверждая достоверность указанных сведений.

Как правило, в качестве печати используется общий штамп организации. Однако если в компании имеется отдельная печать кадровой службы, ее можно использовать при заполнении титульного листа. Все прочие этапы его трудовым отношений с данным работодателем, включая прием на работу, перевод на другую должность и так далее вносятся в трудовую книжку в качестве соответствующих записей и заверяются только подписью работодателя или уполномоченного представителя компании.

Это связано с тем, что инструментом подтверждения достоверности всех этих сведений, внесенных за период работы специалиста в этой компании, и служит печать в трудовой книжке при увольнении. Обратите внимание! Для этих целей используется только печать организации; применение печати кадровой службы в данном случае не допускается. Кроме этого, наличие такой печати фактически является доказательством того, что трудовые отношения работника с прежнем работодателем расторгнуты в порядке, предусмотренном законом.

Прием на работу сотрудника, который предъявил трудовую книжку с записью об увольнении, не заверенной печатью, чревато серьезными проблемами для организации.

Конечно, самым простым способом в данном случае будет потребовать у него произвести заверение записи об увольнении в законном порядке. Однако существуют и другие варианты, как убедиться в достоверности сведений, зафиксированных в трудовой. При этом необходимо позаботиться о том, чтобы такая запись была компактной, но вместе с тем обеспечивала легкое и однозначное прочтение всех необходимых сведений.

Читайте по теме в электронном журнале Штамп в трудовой книжке Помимо печати организации или ее кадрового подразделения, в трудовой книжке работника также может фигурировать еще один вид оттисков.

Речь идет о штампах, которые заменяют собой рукописный текст или приняты в кадровой практике для обозначения типовых операций с трудовой книжкой. Так, наиболее распространенным вариантом является штамп о выдаче вкладыша в трудовую книжку в случае, если в одном из ее разделов закончилось место. Кроме того, в ситуациях, когда в организации происходят существенные изменения, которые массово затрагивают многих сотрудников и требуют переоформления большого количества трудовых книжек, также могут применяться штампы.

Например, они могут включать в себя типовую запись о реорганизации предприятия или новое название компании. Ознакомьтесь с нашим материалом, чтобы правильно применять штампы, которые не вызовут нареканий со стороны государственных органов.

Справка Проблемы с печатью в трудовой книжке Требование о подтверждении сведений в трудовой книжке печатью организации, которая внесла эту информацию, порождает значительное количество спорных ситуаций, связанных с его некорректным исполнением.

Некоторые из таких проблем являются весьма серьезными — настолько, что может потребоваться переоформление трудовой книжки. В то же время другие сложности могут рассматриваться лишь как мелкие недочеты в оформлении трудовой, на которые можно не обращать внимания.

Краткий перечень возможных сложностей приведен в этом материале. Отсутствие печати в трудовой Как уже было отмечено, отсутствие печати работодателя в том случае, когда ее наличие предусмотрено действующим порядком, может повлечь за собой сложности как для работника, являющегося владельцем трудовой книжки, так и для его будущего работодателя. Однако на сегодняшний день в некоторых случаях отсутствие печати может рассматриваться не как ошибка организации, заполнявшей трудовую, а как вариант допустимой кадровой практики.

Это связано с вступлением в силу приказа Минтруда от 31 октября г. N н. В разъяснении, которым дополнен данный приказ, фиксируется, что компании, которые согласно уставу не применяют печать в процессе своей хозяйственной и экономической деятельности, вправе заполнять трудовые книжки без ее использования.

В этом случае сведения, внесенные в указанный документ, заверяются исключительно подписью работодателя или лица, которому предоставлены соответствующие полномочия в этой компании. При этом приказом Минтруда от 31 октября г. N н были внесены соответствующие изменения в Инструкцию по заполнению трудовых, утвержденную постановлением от 10 октября г.

В трудовой книжке не пропечаталась печать Другая проблема, с которой может столкнуться компания при заполнении трудовой, — ситуация, когда не пропечаталась печать в трудовой книжке. Ее решение зависит от того, насколько читаемой оказалась информация на некачественном оттиске.

Если плохое качество печати не влияет на возможность прочтения информации или нечитаемыми оказались только отдельные небольшие фрагменты, запись в трудовой необходимо оставить как есть, включая недостаточно четкую печать.

Если же оттиск получился настолько бледным, что прочтение информации на нем невозможно, следует, еще раз воспользовавшись штемпельной подушкой, поставить новую печать рядом со старой таким образом, чтобы два оттиска не пересекались между собой и не мешали распознаванию информации на новой печати.

Лишние печати Некоторые недостаточно опытные работники кадровых служб не владеют всем объемом необходимой информации для заполнения трудовых книжек. В этой ситуации возможны различные нарушения действующего порядка заполнения, среди которых одним из самых распространенных является простановка лишней печати — например, при приеме сотрудника на работу или переводе его на другую должность.

При этом действующее законодательство не содержит конкретных указаний относительно того, каким должен быть алгоритм действий в этой ситуации. В этой связи опытные сотрудники кадровых служб, принимая во внимание, что данная ошибка не мешает прочтению действительно необходимой информации и не нарушает последовательности сведений в трудовой книжке работника, рекомендуют оставить лишнюю печать на месте и продолжать ведение трудовой в обычном порядке.

Вот эти акты: аб. Получается, что правила, предписанные Рострудом, противоречат новому ФЗ. Двусмысленность ситуации решило исправить Министерство труда. Тоже может быть полезно: Информация полезна?

Расскажите друзьям и коллегам Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis. Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта.

Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — СПБ — Регионы — доб.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Печати в трудовых книжках [Вебинар]

6 дн. назад Печать считается непременным реквизитом любого документа. Необходима она исключительно в строго установленных ситуациях. Какую печать ставить в трудовой книжке при увольнении работника - печать организации или печать Отдела кадров? Спасибо.

Необходима она исключительно в строго установленных ситуациях. Однако законодательством не предусмотрено четких правил, на основании которых все документы обязательно должны подтверждаться печатью. Но о ней нет никакой информации в отношении компаний с дополнительной ответственностью и различных товариществ. Поэтому подобные организации часто не знают, какая печать ставится в трудовой книжке. Если речь идет о юридических лицах, для них наличие печати не является обязательным условием, не считая иных форм. Данная информация распространяется и на индивидуальных предпринимателей. Подтверждение этому — Федеральный закон. Также он никак не обязывает предъявлять в соответствующие органы, занимающиеся регистрацией, ни какие-либо сведения, ни даже печатный эскиз. Законом установлены только некоторые правила, к примеру: юридическое лицо должно иметь печать обязательно круглой формы; печать должна содержать в себе только полное наименование организации или фирмы и строго с указанием ее местонахождения. Та организация, которая решает приобрести простой вариант печати, предназначенный чаще всего для кадрового отдела, должна учитывать тот факт, что в ней обязательно должны быть отмечены все реквизиты, имеющиеся на основной печати. Выбор печати в зависимости от вида документа Так какой печатью должны заверяться записи в трудовых книжках и других документах? К документам, которые заверяются штампами, а не круглыми печатями, относятся: трудовой договор, заключенный между работодателем и работником; приказы, изданные руководителем организации; различные копии документов из кадрового отдела; документ о профессиональной деятельности сотрудника. Печать, поставленная в трудовом договоре Любой работодатель и трудоустраивающийся человек прекрасно знают, что договор необходим обязательно в двух экземплярах. После того, как он составлен и заключен, его следует заверить не только подписями обеих сторон. Вместе с тем законодательством не регулируется обязательное подтверждение документа. Соответственно, инструкция о том, где ставится печать в трудовой книжке, также отсутствует.

По Андреевой В.

Какую печать ставить в трудовой книжке при увольнении работника - печать организации или печать Отдела кадров? Ответ Ответ на вопрос: Можно заверить записи печатью отдела кадров, если она содержит все реквизиты организации как и основная печать организации.

Какую печать ставить в трудовой книжке?

Как правильно поставить штамп в трудовую книжку Чтобы исключить ситуацию, когда у специалистов кадровых служб возникают вопросы, связанные с действительностью трудовой книжки, нужно правильно расположить печать. В этой связи она должна захватывать название должности сотрудника частично так, чтобы легко читалась подпись работника и ее расшифровка. Они не должны вызывать никаких сомнений. Кроме того, сам штамп, оставленный печатью должен быть ясным, четким, хорошо читаемым и просматриваемый. Какую печать выбрать?

Можно ли в трудовой книжке ставить печать отдела кадров организации?

Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами. Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров. При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается. Если оформление какой-либо процедуры заверено подписью руководителя, то в подобном случае должна ставиться печать организации. Однако абсолютно правомерно, если такая печать будет проставлена на подписи кадрового работника. Вместе с тем, в целях недопущения совершения каких-либо ошибок и неточностей, лучше всего использовать печать одного вида — общую печать организации-работодателя. Именно она обладает большей юридической силой, нежели печать кадровиков. Ее же целесообразно ставить на таких документах, как копии трудовых книжек, документов об образовании, справках, выдаваемых отделом кадров, выписках из трудовых книжек и т.

Это касается и печатей.

Но сегодня законом допускается возможность игнорировать необходимость в постановке штампа организации. Для чего вообще нужна печать?

Какую печать ставить в трудовой

.

Ставится ли печать в трудовой книжке?

.

Печать в трудовой книжке: как сейчас заверять записи правильно

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?
Похожие публикации