Можно ли самому подойти к предыдущим работодателям при утере трудовой книжки

Даже если за утерю ответственен сам сотрудник, он может обратиться к работодателю за помощью. Если такое случилось по вине последнего, оказать содействие — его обязанность. Когда за восстановлением трудовой книжки гражданин обратился в организацию, предыдущим работодателям направляется запрос. В ответ они посылают справки с обозначением продолжительности работы и занимаемой должности на данном предприятии.

Даже если за утерю ответственен сам сотрудник, он может обратиться к работодателю за помощью. Если такое случилось по вине последнего, оказать содействие — его обязанность. Когда за восстановлением трудовой книжки гражданин обратился в организацию, предыдущим работодателям направляется запрос. В ответ они посылают справки с обозначением продолжительности работы и занимаемой должности на данном предприятии. Как быть при ликвидации предприятия-работодателя Можно ли восстановить утерянную трудовую книжку, если предприятие-работодатель было? Даже если организация прекратила свою работу, и ответственные за деятельность сотрудников отсутствуют, ситуация не безвыходная.

Можно ли самому подойти к предыдущим работодателям при утере трудовой книжки

Если места в книжке больше нет Как оформить трудовую книжку впервые? Трудовая книжка является основным документом, отражающим трудовой путь работника с момента первого трудоустройства вплоть до выхода на заслуженный отдых. Именно поэтому так важно знать, как трудовая книжка оформляется впервые. N Постановление Минтруда РФ от Подобные же нормы содержит и ст. Как получить трудовую книжку впервые? В соответствии с п.

Но так как книжка о хронологии стажа является не только бланком строгой отчетности, но и подлежит регистрации в специальной книге движения документов подобного вида, оговоренный документ выдается не просто так, а только при соблюдении некоторых условий, а именно, предоставления определенного пакета документов, на основании которых книгу о труде и можно получить.

Какие документы для этого требуются? В частности, для того чтобы трудовую книжку оформить впервые нужно предоставить: удостоверение личности, коим может являться паспорт либо свидетельство о рождении; документы об образовании, которыми могут служить не только диплом или свидетельство, но и зачетная книжка либо справка из ВУЗа при наличии неоконченного образования п.

Вышеуказанные данные требуются для того. А вот заявление на выдачу бланка книги о труде не требуется, так как оговоренный документ выдается работнику на основании закона, а не по его личной просьбе.

Предоставление документов, которые не оговорены в вышеприведенным списке, не допускается, за исключением подтверждения данных о стаже при утере книги либо для внесения дополнительных записей об обучении либо службе в армии. Со скольки лет можно завести? В соответствии с нормами закона работник может быть принят на предприятия с момента достижения совершеннолетия, то есть с 18 лет, однако в некоторых ситуациях, в качестве исключения, допускается прием и несовершеннолетних сотрудников, но только при соблюдении гарантий, установленных для данной категории и предоставления определенного пакета документов.

Так, прием несовершеннолетних допускается с 14 лет при наличии письменного разрешения родителей и органов опеки на основании ст. И учитывая нормы ст. Где и как приобрести? Как было сказано выше, впервые бланк книги о труде выдается и оформляется на предприятии при первом трудоустройстве, так как это закреплено нормами закона, но работник вправе приобрести чистый бланк фиксации хронологии стажа и сам.

Кто заполняет? Приобретенную даже самостоятельно трудовую книжку заполнять работник не должен, даже титульный лист, так как эта обязанность возложена только на кадрового работника предприятия на основании п. Вновь принятый сотрудник обязан только предоставить документы, на основании которых будет заполнен титульный лист в присутствии работника, который затем своей подписью подтвердит правильность внесенных данных. Сроки В соответствии со ст. Как оформить? Прием работника начинается не с внесения записи в книгу о труде, а с издания приказа и заключения договора о сотрудничестве трудового договора , которые затем и служат основанием для внесения записи в трудовую книжку.

Помимо приказа нужен еще и вышеописанный пакет документов с личными данными сотрудника, с которых собственно заполнение оговоренного документа и начинается. Как заполнить титул? После заполнения основных граф вновь принятый сотрудник ставит свою подпись, подтверждая достоверность внесенных данных, а затем расписывается и кадровый работник, в качестве ответственного лица.

После внесения всех положенных данных внизу титульного листа ставиться печать предприятия. Пример оформления титульного листа: Как внести первую запись? Следует отметить, что первая запись не всегда является свидетельством о трудоустройстве. В ряде случаев это могут быть сведения об обучении либо службе в армии, ведь в военкомате либо в деканате, как правило, трудовые книжки не заводят и подобные записи не вносят, следовательно их вносят уже при первом трудоустройстве кадровым работником на основании того же военного билета либо диплома п.

И несмотря на то что, первая запись о трудоустройстве может вноситься на несколько лет позже обучения либо службы в армии, дата внесения записи все равно указывается настоящая, а не та, которая свидетельствует об окончании службы либо обучения.

Естественно после внесения записи об обучении оформляется уже следующая запись, подтверждающая факт трудоустройства. В графе 1 указывается порядковый номер записи, в графе 2 проставляется дата в следующем порядка, число, месяц, год, тоже полностью, без сокращений. И в графе 4 приводятся основания для внесения записи, коими являются приказ либо распоряжение.

В оговоренную графу наименование документа вносится полностью, без сокращения, а также указывается его номер и дата принятия.

Пример: Что делать, если запись внесена неверно? Однако несмотря на четкие инструкции по заполнению трудовой книжки случаются и ошибки. В частности, в п. Если организация уже ликвидирована, то исправления вносит предприятие-правопреемник либо уже новый работодатель, но только при наличии подтверждающего документа, то есть того же приказа либо распоряжения. Порядок внесения исправления оговорен в п. Пример: Образец внесения записей при исправлении неточностей Затем уже нужно внести правильную запись на основании предоставленных документов.

Где нужно регистрировать документ? После того как трудовая книжка полностью заполнена, она подлежит еще и регистрации в журнале движения книжек, куда вносятся данные работника, серия и номер книжки, а также дата поступления работника и должность. Нюансы Несмотря на то, что порядок оформления книги о труде имеет единый установленный порядок, существуют некоторые нюансы заполнения при приеме некоторых работников либо в определенных обстоятельствах. Оформление несовершеннолетнему По сути, несовершеннолетний работник является таким же сотрудником, как и все остальные служащие, поэтому он точно также принимается на работу в соответствии с поданным пакетом документов, с единственным отличием в том, что перечень документов немного шире.

А вот заполнение трудовой книжки для работников этой группы производится в общем порядке, который установлен для всех тружеников без исключения. Единственным отличием является заполнение титульного листа, ведь удостоверять личность будут по свидетельству о рождении, а образование и квалификацию нужно будет подтвердить справкой из школы либо иного образовательного учреждения.

Пример: Заполнение титула в трудовой книжке несовершеннолетнего работника Оформление студенту Есть некоторые отличия и при заполнении трудовой книжки и для студентов, даже если они уже достигли совершеннолетия. Так, образование можно будет подтвердить той же справкой выданной деканатом либо студенческим билетом или зачетной книжкой, в которой основные данные, требующиеся при заполнении титула присутствуют.

В подобной ситуации запись в книжку о труде вносится в том же порядке, который установлен для всех остальных случаев. Если я ИП, то книжку нужно оформлять самому? Следовательно ИП должен оформлять книжки о труде точно также, как и все предприятия.

Но учитывая, что предприниматель не имеет штата сотрудников, а также кадрового работника, за оформление и ведение трудовой книжки отвечает он сам, лично.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Разберем порядок приобретения и заполнения этого документа, а также порядок хранения трудовых книжек, алгоритм действий при утрате или выдаче на руки работнику.

Порядок оформления трудовой книжки Трудовая книжка представляет собой документ, отражающий трудовую биографию гражданина.

Когда человек обращается за оформлением пенсии по старости, именно трудовая книжка служит официальным подтверждением наличия у него трудового стажа. Важно: при оформлении этого документа следует исключить любые ошибки в написании паспортных данных работника. Сотрудник кадровой службы компании либо ИП должен заполнять трудовую книжку в присутствии нанимаемого гражданина, после чего обязан дать ему проверить правильность указанных данных.

Если допущена ошибка неверно написана хотя бы одна буква в ФИО, цифра в дате рождения и др. Обратите внимание: заполнять свою трудовую книжку самостоятельно гражданин не вправе, это обязанность кадровика либо иного представителя работодателя.

Закон не обязывает нового работника писать заявление на оформление трудовой книжки впервые, но его образец пригодится, если такой документ предусмотрен правилами организации-работодателя. Если работник, на которого заведена трудовая книжка на первом месте работы, устраивается работать в еще одну компанию, вторая книжка не оформляется.

На втором месте работы гражданин трудится по совместительству. Вносить ли сведения об этом трудовом периоде в трудовую книжку, закон оставляет на усмотрение самого работника. Запись о приеме на второе место работы делает кадровик по основному месту, для этого нужно предъявить ему подтверждающий документ справку, либо копию приказа, или копию трудового договора.

Приобретение трудовой книжки Некоторая информация Работодатель обязан иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее согласно законодательству.

И не вправе требовать с работника, чтобы он самостоятельно покупал трудовую книжку. При выдаче сотруднику трудовой книжки работодатель вправе взять с него плату, размер которой определяется размером расходов на ее приобретение. Выясняя, как завести трудовую книжку впервые, важно не ошибиться, кому следует приобретать бланк документа — самому работнику в книжном магазине на рынке, в киоске или работодателю.

Покупать бланк трудовой книжки самостоятельно не рекомендуется, поскольку существует риск купить экземпляр, не соответствующий действующим стандартам либо изготовленный предприятием, не имеющим права производить такие бланки.

Важно: приобретать трудовые книжки для персонала обязан работодатель, и он не вправе требовать от нанимаемого работника, чтобы тот покупал бланк самостоятельно. Работодатель также должен: вести специальную книгу учета выдачи, хранения и прихода-расхода трудовых книжек, где регистрируются документы новых сотрудников; хранить трудовые книжки работников, неся ответственность за их сохранность; выдавать трудовую книжку работнику на руки при его увольнении, делая соответствующую запись в указанной выше книге.

Обратите внимание: после оформления трудовой книжки впервые закон позволяет работодателю удержать из зарплаты работника, которому заведена трудовая книжка, ее стоимость. Но только на основании специального приказа, с которым необходимо ознакомить данного работника под подпись. Нельзя вычесть эту сумму из заработной платы лица без его согласия. Чистый бланк трудовой книжки заполняется на основании трех документов: паспорта нового работника либо ксерокопии; документа об образовании; приказа о приеме на работу.

Трудовая книжка оформляется лицу, принятому на работу, не позднее семи дней с момента подписания соответствующего приказа. Сведения об увольнении вносятся в трудовую в тот же день, и документ сразу же выдается на руки лицу, с которым прекращены трудовые отношения. Провести правильное оформление трудовой книжки впервые поможет представленный образец. На главном развороте указываются: ФИО полностью — точь-в-точь как в паспорте; дата рождения; образование, профессия, специальность — как указано в предоставленном документе об образовании.

Сразу после заполнения этих данных кадровик предоставляет трудовую книжку работнику для: проверки внесенных данных; постановки личной подписи. Если бланк испорчен, кадровик обязан составить соответствующий акт, после чего выписать трудовую книжку заново. Исправления в трудовой книжке касаются изменения ФИО работника если человек вступил в брак и взял фамилию супруга и др.

Порядок исправлений: аккуратно одной чертой зачеркнуть надпись, чтобы она читалась; записать выше новые сведения; рядом вписать название, номер и дату документа, послужившего основанием для исправления свидетельство о браке, диплом об образовании, другой документ ; заверить запись подписью лица, сделавшего исправление, и печатью компании. Важно: категорически недопустимы зачеркивания и исправления записей о работе и поощрениях награждениях сотрудника.

Обратите внимание: работник, подавший письменно или устно заявление на выдачу трудовой книжки впервые, вправе потребовать от кадровика, чтобы тот сделал запись об учебе на стационарном отделении вуза, службе в Вооруженных силах либо ином периоде, включаемом в трудовой стаж, после которого гражданин нанимается на работу.

Если работник предъявил документ, подтверждающий воинскую службу, после того, как в трудовой книжке сделана запись о приеме на работу, допускается внесение данных о службе после этой записи.

Хранение документа и выдача работнику Интересная информация В соответствии с правилами работник может быть принят на предприятия с момента достижения совершеннолетия, то есть с 18 лет, на в некоторых случаях допустим прием несовершеннолетних с 14 лет при наличии письменного разрешения родителей и органов опеки. При этом трудовая книжка обязательно должна быть оформлена при приеме сотрудника независимо от того, является ли он совершеннолетним или нет.

Трудовая книжка, хранящаяся в организации, не подлежит выдаче на руки работнику в период, когда они с работодателем находятся в трудовых отношениях. Если работающему лицу понадобился этот документ для предоставления в ту или иную инстанцию, гражданин должен обратиться к работодателю с заявлением о выдаче копии трудовой книжки либо выписки из нее. Работодатель обязан удовлетворить данное заявление, а инстанции не вправе требовать оригинал документа у лица, чья трудовая книжка хранится по основному месту работы.

Утеря трудовой книжки Утеря трудовой книжки по вине компании, в которой хранился документ, обязывает работодателя восстановить утраченный документ: выписать работнику дубликат трудовой; восстановить все данные о стаже работника и прочие записи в документе, подавая запросы в необходимые службы и оплачивая соответствующие расходы. При утере трудовой книжки работником дубликат документа также выдается работодателем по заявлению гражданина , но восстановление данных становится заботой лица, допустившего утрату.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить дубликат трудовой книжки - Елена А. Пономарева

ПО ТЕМЕ: Выдача трудовой книжки при . предыдущим работодателям при утере. с тем, как восстановить страховой стаж при утере трудовой книжки. Да и как.

Действия работодателя при найме нового работника без ТК Бывали такие ситуации, когда человека увольняли не по самой приятной статье. Чтобы не получить плохую запись, некоторые ее якобы теряли и обращались за дубликатом не на последнее место работы, а на более раннее. Кроме этого, о факте утери или порчи документа можно заявить и на новом месте работы, куда вы еще только пришли устраиваться. В таком случае осуществляется восстановление трудовой книжки работодателем. На работу пришел устраиваться человек, у которого утеряна трудовая, как восстановить которую он не знает. Работодателю может быть не сильно важно иметь достоверные сведения о его предыдущих местах работы, поэтому он может не отправлять такого соискателя самостоятельно восстанавливать информацию, а принять его сразу с заведением нового документа. Для этого соискателю придется написать заявление о том, что до этого ТК ему не заводилась. Однако восстановления в этом случае не произойдет. Фактически, сведения о стаже понадобятся такому сотруднику в дальнейшем, для оформления пенсии и ему все равно придется самостоятельно делать себе дубликат, а также обращаться в Пенсионный фонд для восстановления стажа. Также такого человека можно просто направить по прошлому месту работы, для восстановления ТК там. Если новый сотрудник все же принес трудовую книжку, но она оказалась испорчена и не может вестись дальше, работодатель может самостоятельно завести дубликат, тем самым начав процедуру восстановления, и перенести в него все возможные сведения о работе, которые можно достоверно узнать из старой книжки. Однако, бывают и исключения. Шаг 1. Человек оплачивает или приобретает самостоятельно чистый бланк в случае если утеря произошла по его вине без участия работодателя. Шаг 3. Шаг 4.

Пономарева Порядок действий Нередки случаи, когда бывший работодатель отказывает в восстановлении документа.

Если организация ликвидирована Порядок действий при утере трудовой книжки работодателем Существует еще один способ восстановления трудовой книжки. Он начал набирать популярность в последнее время, поскольку не каждый сегодня имеет достаточно свободного времени, чтобы ездить по предприятиям и получать необходимую информацию.

Как сделать трудовую книжку

Правила оформления трудовой книжки Как восстановить книжку, если на руках есть ее копия? Если у вас сохранилась копия трудовой, заверенная бухгалтерией или сотрудниками отдела кадров, то считайте, что вам сильно повезло, и вы родились в рубашке. Заверенная копия трудовой может считаться основанием для выдачи дубликата. Для этого необходимо прийти к последнему работодателю и письменно попросить восстановить утраченный документ, предоставив ему копию. В этом случае никаких проблем не возникнет, все данные будут аккуратно перенесены в дубликат, а владельцу книги и бывшему начальнику не придется сбивать ноги в поисках справок и выписок из архивов. Этапы восстановления трудовой В любом случае при потере или порче книги ее необходимо восстанавливать.

Как восстановить трудовую книжку при утере в 2019 году

Нужно будет направить запрос в архив , где хранится документация канувшей в Лету фирмы. Хорошо, если она там есть — в этом случае выдается справка. Если нет, тогда дорога одна — в суд для установления факта , имеющего юридическое значение, как гласит 28 глава Гражданско-процессуального кодекса РФ. Потребуются свидетели минимум, двое , которые подтвердят, что да, работал такой-то в такой-то фирме, а также любые документы, хотя бы косвенно это подтверждающие. Но до подачи заявления в суд нужно убедиться, что. Если же имеет место быть реорганизация , общаться придется с правопреемником. Гражданский процессуальный кодекс РФ. Статья

Если места в книжке больше нет Как оформить трудовую книжку впервые? Трудовая книжка является основным документом, отражающим трудовой путь работника с момента первого трудоустройства вплоть до выхода на заслуженный отдых.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать при утрате или порче трудовой книжки?
Похожие публикации